Kun yksi virhe voi maksaa liikenneluvan – ERRU haastaa kuljetusalan arjen
Kuljetusala elää jatkuvan muutoksen keskellä. Yhä useampi yritys kamppailee samanaikaisesti kuljettajapulan, kiristyvän sääntelyn, kustannuspaineiden ja viranomaisvaatimusten kanssa. Samalla moni kuljetusyrittäjä on huomannut uuden termin nousevan keskusteluihin: ERRU.
Mutta mitä ERRU oikeastaan tarkoittaa käytännössä? Ja miksi siitä puhutaan nyt enemmän kuin koskaan?
ERRU (European Registers of Road Transport Undertakings) on EU:n yhteinen järjestelmä, jonka tarkoituksena on valvoa kuljetusyritysten liikenteestä vastaavien henkilöiden hyvämaineisuutta. Käytännössä vakavat ja toistuvat rikkomukset voivat johtaa siihen, että yrityksen liikennelupa tai liikenteestä vastaavan henkilön ammattipätevyys joutuu arvioinnin kohteeksi. Kyse ei siis ole enää vain yksittäisestä sakosta tai huomautuksesta – vaan koko yrityksen toimintaedellytyksistä.
Moni kuljettaja ajattelee edelleen, että vastuu on yksin yrittäjällä tai liikenteestä vastaavalla henkilöllä. Todellisuudessa myös kuljettajan päivittäinen toiminta vaikuttaa suoraan yrityksen riskitasoon. Ajo- ja lepoaikojen rikkomukset, piirturivirheet, ylikuormat tai puutteet asiakirjoissa voivat kaikki näkyä ERRU-seurannassa.
ERRU:n suurin vaikutus onkin ehkä siinä, että se pakottaa alan siirtymään reaktiivisesta toiminnasta ennakoivaan toimintamalliin.
Excelit eivät enää riitä
Vielä muutama vuosi sitten monessa kuljetusyrityksessä pätevyyksiä, ammattikortteja ja koulutuksia seurattiin Excel-taulukoilla, kalenterimuistutuksilla tai pahimmillaan muistilappujen avulla. Kun kuljettajia on useita ja alihankkijoita mukana toiminnassa, kokonaisuus muuttuu nopeasti vaikeasti hallittavaksi.
Samaan aikaan viranomaisvaatimukset eivät ole vähentyneet – päinvastoin.
Kuljetusyrityksen pitäisi tietää jatkuvasti ainakin:
- kenen ammattipätevyys on voimassa
- milloin seuraava jatkokoulutus tarvitaan
- kuka on perehdytetty mihinkin kalustoon
- mitä ohjeita kuljettajille on toimitettu
- kuka on kuitannut ne vastaanotetuksi
Monessa yrityksessä onkin alettu panostaa tiedonhallintaan ja ennakoivaan turvallisuustyöhön aivan uudella tavalla. Kun tieto löytyy nopeasti ja koulutusten voimassaolo on helposti seurattavissa, vähenevät myös inhimilliset unohdukset.
Ennakoiva toiminta on uusi kilpailuetu
ERRU-lainsäädäntö on muuttanut alan ajattelua tavalla, jota ei ehkä vielä täysin ymmärretä. Aiemmin yritys saattoi reagoida vasta ongelman syntyessä. Nyt tavoitteena on havaita riskit jo ennen kuin ne näkyvät viranomaisille.
Tämä näkyy myös kuljettajan arjessa.
Moni ammattikuljettaja suorittaa nykyään jatkokoulutuksia joustavasti työn ohessa. Verkkokoulutukset ja etänä toteutettavat koulutuspäivät ovat yleistyneet nopeasti, koska ne mahdollistavat opiskelun ilman pitkiä siirtymiä koulutuspaikoille. Samalla koulutusten dokumentointi ja seuranta ovat helpottuneet merkittävästi.
Kuljettajan näkökulmasta hyöty on yksinkertainen: omat tiedot löytyvät helposti eikä tarvitse arvailla, montako koulutuspäivää on vielä suorittamatta.
Yrityksen näkökulmasta hyöty on vielä suurempi: tieto ei ole hajallaan eri järjestelmissä, sähköposteissa tai paperimapissa.
Tieto on turvallisuutta
ERRU:n taustalla on lopulta yksi keskeinen tavoite: liikenneturvallisuuden parantaminen.
Kun kuljettajien osaaminen, perehdytys ja pätevyydet pysyvät ajan tasalla, vähenevät myös virheet liikenteessä. Samalla yritys pystyy osoittamaan viranomaisille, että toimintaa johdetaan vastuullisesti.
Digitalisaatio ei kuljetusalalla enää tarkoita hienoja raportteja tai trendisanoja. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että oikea tieto löytyy oikeaan aikaan.
Ja usein juuri sillä hetkellä ratkaistaan, syntyykö rikkomus – vai vältetäänkö se kokonaan.
Kuljetusala on tunnettu siitä, että työ tehdään käytännössä eikä powerpoint-esityksissä. Silti alan tulevaisuus näyttää vahvasti siltä, että ne yritykset pärjäävät parhaiten, jotka osaavat yhdistää käytännön kokemuksen ja tiedolla johtamisen.
ERRU ei siis ole vain uusi viranomaislyhenne. Se on merkki siitä, että kuljetusalalla siirrytään aikaan, jossa osaamisen, tiedon ja ennakoinnin merkitys kasvaa jatkuvasti.
Ja juuri siksi jokaisen kuljetusalan toimijan – niin yrittäjän kuin kuljettajankin – kannattaa ymmärtää, mitä ERRU käytännössä tarkoittaa omassa arjessa.